世界上許多國(guó)家的會(huì)議或展覽業(yè)之所以能取得巨大成功,并在國(guó)際上享有盛譽(yù),在很大程度上得益于整體促銷活動(dòng)的高效、有力。畢竟,開(kāi)展聯(lián)合促銷既能塑造和推廣地區(qū)會(huì)展業(yè)的整體形象,又可有效組織分散的資金、人力和物力,集中力量宣傳本地區(qū)優(yōu)良的辦展環(huán)境以及一批品牌會(huì)議或展覽會(huì)。
在會(huì)議方面,應(yīng)由政府有關(guān)部門牽頭,大力推進(jìn)目的地整體營(yíng)銷。因?yàn)閺V闊的市場(chǎng)前景和良好的外部環(huán)境能夠吸引更多的國(guó)際會(huì)議組織者和公司會(huì)議策劃人,而這需要依靠精心策劃的目的地營(yíng)銷活動(dòng)完成。何況,一些國(guó)際性的會(huì)議一般較少固定在某個(gè)國(guó)家或城市召開(kāi),這必將使得國(guó)家與國(guó)家、城市與城市會(huì)議業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。
在展覽方面,可借鑒法國(guó)專業(yè)展覽會(huì)促進(jìn)委員會(huì)(PromoSalons)的成功模式,本著平等自愿、投資多受益大的原則,成立全國(guó)范圍內(nèi)的促銷聯(lián)合體,使得面向全球開(kāi)展聯(lián)合促銷成為可能。因?yàn)閱蝹€(gè)的展覽公司,哪怕是實(shí)力雄厚的展覽集團(tuán),都沒(méi)有足夠的實(shí)力在世界上幾十個(gè)國(guó)家建立屬于自己的辦事機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò),但是從屬于不同展覽公司的幾十個(gè)展覽會(huì)把各自的營(yíng)銷經(jīng)費(fèi)集中到一起,就能組成一個(gè)有效的國(guó)際促銷網(wǎng)絡(luò)。
特別值得一提的是,國(guó)外在開(kāi)展會(huì)展活動(dòng)尤其是全球性會(huì)議或世界博覽會(huì)的整體促銷時(shí),會(huì)展部門和旅游業(yè)往往能精誠(chéng)合作,而國(guó)內(nèi)會(huì)展界(行業(yè)協(xié)會(huì)/會(huì)展公司)在這方面做得還十分欠缺。在未來(lái)一段時(shí)期,國(guó)內(nèi)會(huì)展界和旅游界不妨在聯(lián)合促銷方面進(jìn)行一些大膽的嘗試,因?yàn)?,?huì)展活動(dòng)和旅游活動(dòng)存在許多共性,這決定了城市在進(jìn)行目的地整體促銷時(shí),會(huì)展部門完全可以和旅游部門協(xié)作。即使是會(huì)展企業(yè)單獨(dú)開(kāi)展?fàn)I銷推廣活動(dòng),也應(yīng)將會(huì)議和展覽會(huì)與城市及周邊的旅游景點(diǎn)和旅游接待設(shè)施結(jié)合起來(lái)。